遺産分割協議書、海外在住者のサイン証明（署名証明） | 千葉県松戸市の高島司法書士事務所

新サイトに移行しています → 相続人中に海外在住者がいて印鑑証明書が取れない場合

遺産分割協議書へは、相続人全員が署名および実印による押印をし、印鑑証明書を添付します。しかし、相続人が海外に住んでいて印鑑証明書の交付を受けられない場合、印鑑証明書の代わりにサイン証明（署名証明）を利用することになります。

サイン証明とは、海外在留で日本には住民登録をしていない方に対し、日本の印鑑証明に代わるものとして発給されるもので、申請者の署名（及び拇印）が確かに領事の面前でなされたことを証明するものです。

具体的な手続としては、遺産分割協議書を在外公館（外国にある日本国大使館、総領事館）に持参して、領事の面前で署名および拇印を押捺し、遺産分割協議書と署名証明書を綴り合わせて割り印をします（奥書認証）。

なお、遺産分割協議書への署名は領事の面前で行う必要がありますから、事前に署名をせずに持参しなくてはなりません。

サイン証明には、上記と合わせて2種類の方法があります。

1. 持参書類（遺産分割協議書）とサイン証明を綴り合わせて割印し、一体の書類としたものに奥書認証するもの
2. 申請者の署名を単独で証明するもの（サイン証明のみを単独で発行）

登記申請に使う場合は、原則として1の方法によるサイン証明を使用します。この書式は下記のようになります。

サイン証明の例（PDF形式）

なお、印鑑証明書を取り扱っている在外公館（外国にある日本国大使館、総領事館）もあるので、その場合は、海外に在住していても印鑑証明書を使用することもできます。その他、サイン証明（署名証明）については、外務省の各種証明・申請手続きガイドも参考にしてください。

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